Cada vez más departamentos de recursos humanos reconocen la importancia de crear informes y recopilar datos sobre su personal para tomar decisiones fundamentadas. Los informes de recursos humanos permiten detectar oportunidades, identificar áreas de mejora y basar las decisiones en datos objetivos. Estos informes son clave para pequeñas y medianas empresas, ya que les permiten tomar decisiones más acertadas y eficientes.
6 tipos de informes y análisis de recursos humanos
En el ámbito de recursos humanos, existen diversos informes y análisis que pueden ser útiles para optimizar la gestión del personal. A continuación, te mostramos algunos ejemplos de informes y KPIs relevantes para tu empresa:
Informes de edad
Los informes de edad permiten visualizar la distribución por grupos de edad dentro de la empresa. Este tipo de informe es esencial para conocer la media de edad y comprender mejor las necesidades y características de la plantilla. Con estos datos, podrás identificar qué perfil de empleado predomina en tu organización y tomar decisiones sobre los beneficios que puedes ofrecer a cada grupo etario, como vales de guardería, transporte, seguros médicos o planes de pensiones.
Informes de salarios
Los informes salariales son fundamentales para determinar si tu empresa ofrece una compensación competitiva en comparación con el mercado. Al igual que con los informes de edad, es posible calcular el salario medio de la plantilla. Este análisis puede ayudarte a identificar oportunidades de mejora, como implementar beneficios adicionales que optimicen el salario de los empleados, reducir la rotación de personal o crear planes de retribución flexible para ajustar el salario medio de acuerdo con el mercado.
También es importante conocer el rango salarial de cada departamento o incluso por género, para mantener la equidad y competitividad interna.
Informes sobre la plantilla
Para empresas en crecimiento, los informes de plantilla ofrecen una visión clara sobre la tasa de crecimiento del personal en los últimos meses. En caso de que la empresa haya crecido significativamente, es posible que se necesiten procesos adicionales para facilitar el onboarding o actividades para fomentar la integración del equipo. En empresas con un crecimiento acelerado, actividades como desayunos de oficina, escape rooms o afterworks pueden ser muy útiles para fortalecer la cohesión del equipo.
Informes de antigüedad (seniority)
El informe de antigüedad, también conocido como informe de seniority, es esencial para conocer cuánto tiempo permanecen los empleados dentro de la empresa. La antigüedad de los empleados a menudo está relacionada con su motivación y compromiso. Si se observa que, en promedio, los empleados se quedan más de dos años, es recomendable tomar medidas para mantener su motivación. La desmotivación puede generar una pérdida significativa para la empresa, ya que no solo se pierde dinero, sino también el conocimiento y la experiencia acumulada por los empleados. Se estima que la desmotivación de los empleados representa una pérdida de hasta un 34% para las empresas.
Informes de rotación de personal
Relacionado con el informe de antigüedad, los informes de rotación de personal muestran la cantidad de empleados que han dejado la empresa en un periodo determinado. Estos informes permiten calcular el coste mensual que genera la rotación de personal y evaluar los gastos asociados a la salida de un empleado. Además, es importante considerar el tiempo necesario para que un nuevo empleado se forme y sea productivo, lo cual puede representar entre 4 y 6 meses de salario.
Informes de ausencias y absentismo laboral
Los informes sobre ausencias y absentismo son fundamentales para anticiparse a posibles interrupciones en la producción. Estos informes permiten identificar los picos de absentismo durante el año y gestionar mejor los recursos de la empresa. Además, puedes detectar la tasa de absentismo injustificado, un indicativo de desmotivación que puede tener un impacto negativo en la productividad y generar costes adicionales para la empresa.
Generación automática de informes de recursos humanos
Una manera eficiente de generar todos estos informes es a través de herramientas automáticas que simplifican el proceso de análisis de datos. Si ya utilizas un software de recursos humanos como Factorial, puedes acceder fácilmente a la sección de Informes, donde podrás obtener todos estos reportes avanzados listos para ser consultados. Factorial facilita la creación de informes a partir de los datos registrados en su plataforma, lo que permite a los departamentos de recursos humanos tomar decisiones más informadas sin perder tiempo en la recopilación manual de datos.
Los informes de recursos humanos de Factorial son una de las nuevas funcionalidades que te ayudarán a identificar las necesidades reales de tu equipo y optimizar la gestión de tu empresa.
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