En un mundo cada vez más dinámico, los despachos profesionales deben enfrentarse a continuos cambios legales, entornos altamente competitivos y clientes con mayores exigencias.
En el centro de esta transformación se encuentra la digitalización, un proceso que Aequus ha sabido aprovechar para mejorar sus servicios, optimizar su eficiencia y ofrecer un mayor valor a sus clientes.
Desde sus inicios, Aequus ha apostado por la innovación y la adaptación tecnológica. Con una estrategia basada en la identificación proactiva de necesidades y en la formación tanto de su equipo como de sus clientes, el despacho ha logrado una transición efectiva hacia un modelo más digitalizado. La implementación de soluciones avanzadas ha sido clave en esta evolución.
La digitalización como motor de cambio
Para detectar áreas de mejora, Aequus ha realizado encuestas a sus clientes durante los últimos tres años, analizando las aplicaciones y herramientas con las que trabajan.
Gracias a este análisis, han implementado progresivamente soluciones digitales que se alinean con sus necesidades, mejorando la eficiencia y la relación con sus clientes.
La introducción de tecnología en procesos clave como facturación y contabilidad ha supuesto un desafío, especialmente por la resistencia natural al cambio.
Para superar este obstáculo, Aequus ha llevado a cabo un enfoque gradual, primero sensibilizando y formando a su equipo sobre la importancia de la adaptación tecnológica y, posteriormente, educando a sus clientes sobre los beneficios de estas herramientas.
Uno de los mayores logros en este proceso ha sido la implementación de a3factura, con una estrategia progresiva de formación y acompañamiento.
A lo largo de tres años, han realizado cursos, ofrecido la aplicación de manera gratuita y gestionado directamente su uso para los clientes menos familiarizados con la tecnología.
Gracias a esta metodología, en 2025 contarán con más de 50 clientes utilizando activamente esta herramienta.
Adaptación a los cambios normativos
El entorno legal ha sido otro de los grandes desafíos para Aequus y sus clientes. Con la constante evolución de la normativa, incluida la implementación de Verifactu y la factura electrónica, la asesoría ha demostrado una gran capacidad de anticipación.
Al haber iniciado su proceso de digitalización hace tres años, la mayoría de sus clientes ya están preparados para estos cambios regulatorios, lo que minimiza el impacto de la transición.
Soluciones recomendadas para otros despachos
Basándose en su experiencia, Aequus recomienda especialmente herramientas como a3doc y a3factura, que han facilitado la digitalización de sus procesos internos y la comunicación con sus clientes.
Estas soluciones han permitido una gestión documental eficiente y una facturación más ágil, optimizando los tiempos de trabajo y mejorando la calidad del servicio.
Innovación y nuevos proyectos
El compromiso de Aequus con la mejora continua va más allá de la digitalización básica. Actualmente, están explorando nuevas herramientas como Klik-ticket y a3finsit, con el objetivo de seguir ampliando su oferta tecnológica.
Además, están desarrollando una aplicación de tramitación de escrituras que enlaza con a3eco, una solución innovadora para optimizar un proceso clave que hasta ahora no contaba con una herramienta específica en el mercado.
En este sentido, Aequus demuestra que la digitalización no es solo una opción, sino una necesidad para los despachos profesionales que buscan mantenerse competitivos y ofrecer un servicio de calidad.
Con una estrategia basada en la adaptación tecnológica, la formación continua y la innovación, Aequus ha logrado transformar su modelo de negocio, posicionándose como un referente en la asesoría digital. Así, su experiencia es un ejemplo inspirador para otros despachos que buscan optimizar su gestión y anticiparse a los retos del futuro.
