Con la entrada en vigor del Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF), todas las empresas y profesionales deben asegurarse de que sus sistemas de facturación cumplen la normativa. La Declaración Responsable se ha convertido en un documento clave para garantizarlo.
Índice de contenidos
Qué es la Declaración Responsable
La Declaración Responsable es el documento que acredita que un sistema de facturación cumple con todos los requisitos legales del RRSIF. Permite a las empresas garantizar que:
- Sus facturas son válidas y legales
- El software respeta la trazabilidad y seguridad de la información
- Se evitan sanciones por el uso de sistemas no adaptados
Quién certifica la Declaración Responsable
La responsabilidad de emitir la Declaración Responsable recae en la persona o entidad desarrolladora del software. En el caso de Wolters Kluwer, esto garantiza que sus soluciones, como a3ERP, cumplen con la normativa y pueden ser utilizadas con total seguridad.
Cómo debe constar en el software
La Declaración Responsable debe:
- Estar por escrito
- Ser visible en todas las versiones del software
- Estar disponible para el cliente en el momento de la adquisición o actualización
Esto asegura transparencia y cumplimiento legal frente a inspecciones o auditorías.
Por qué es importante usar software certificado
No disponer de un sistema de facturación adaptado puede conllevar riesgos serios:
- Multas por incumplimiento del RRSIF
- Facturas que podrían perder validez legal
- Problemas en auditorías y revisiones fiscales
Usar un software certificado protege a tu empresa y permite operar con total tranquilidad.
a3ERP y la Declaración Responsable
a3ERP es una solución integral de Wolters Kluwer que ya cuenta con su Declaración Responsable, lo que asegura:
- Emisión de facturas válidas y legales
- Cumplimiento del RRSIF sin complicaciones
- Información disponible y accesible para clientes o auditorías
FAQ: dudas sobre la Declaración Responsable
¿Qué es la Declaración Responsable?
Un documento que certifica que tu software de facturación cumple la normativa del RRSIF.
¿Quién la emite?
La empresa desarrolladora del software.
¿Es obligatoria?
Sí, para todas las soluciones de facturación que se utilicen legalmente.
¿Dónde consultarla?
Debe estar escrita, visible en cada versión y accesible para el cliente al adquirir o actualizar el software.
¿Qué pasa si uso software no certificado?
Podrías enfrentarte a sanciones, pérdida de validez de facturas y problemas en auditorías fiscales.
