La llegada de Verifactu marcará un antes y un después en la gestión de la facturación de empresas y autónomos. Este nuevo sistema, impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) dentro del Reglamento Antifraude, busca garantizar la integridad y trazabilidad de todas las operaciones de facturación, reforzando el control fiscal y reduciendo el riesgo de fraude.
Si tu negocio aún no se ha preparado, este es el momento. En a3SIDES, te contamos qué es Verifactu, cómo implementarlo correctamente y qué pasos debes seguir para cumplir con la normativa antes de 2026.
Índice de contenidos
¿Qué es el sistema Verifactu?
Verifactu es un sistema creado por la Agencia Tributaria que permitirá generar un registro electrónico por cada factura emitida o modificada, garantizando que los datos no puedan ser alterados posteriormente.
Estos registros podrán:
- Enviarse automáticamente a la AEAT (opción recomendada).
- O conservarse de forma segura para su consulta cuando Hacienda lo solicite.
Cada factura compatible con Verifactu incluirá:
- Un código QR, que permite verificar la información ante la AEAT.
- La leyenda “Veri*Factu” o “factura verificable”, que certifica su conformidad con la normativa.
El objetivo es fomentar la transparencia, simplificar las declaraciones fiscales y facilitar la trazabilidad de cada operación.
Fechas clave y plazos de aplicación
La normativa establece un calendario progresivo para la implantación de Verifactu:
- 1 de julio de 2025: Todos los sistemas de facturación disponibles en el mercado deberán ser compatibles con Verifactu.
- 1 de enero de 2026: Fecha límite para las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2026: Fecha límite para el resto de empresas y autónomos.
Cumplir con estos plazos no solo evita sanciones, sino que garantiza una transición sin interrupciones en la operativa diaria.
Requisitos técnicos para cumplir con Verifactu
El software de facturación deberá cumplir con los criterios del Reglamento Antifraude (Real Decreto 1007/2023), garantizando que cada registro de facturación sea:
- Íntegro: No se pueden modificar ni eliminar datos.
- Trazable: Cada acción debe quedar registrada.
- Accesible y legible: Debe poder consultarse fácilmente por la AEAT.
- Conservado durante 4 años.
Además, las facturas deberán incluir un código QR y una leyenda identificativa, y ofrecer la posibilidad de envío automático a la Agencia Tributaria.
Pasos para implementar Verifactu en tu empresa
Adoptar Verifactu no se limita a instalar un nuevo software; requiere una planificación y adaptación progresiva.
- Revisa tu sistema actual de facturación: Verifica si cumple con los requisitos del Reglamento Antifraude. Si no lo hace, será necesario actualizar o cambiar tu solución.
- Elige un software certificado y compatible con Verifactu: Debe garantizar la generación automática de registros, la trazabilidad y el cumplimiento técnico exigido por la AEAT.
- Forma a tu equipo: Es fundamental que los responsables de facturación y administración comprendan el funcionamiento de Verifactu y los nuevos procesos asociados.
- Prueba y valida el sistema: Realiza simulaciones antes de la entrada en vigor para asegurar que el envío de registros y la generación de facturas funcionan correctamente.
Cómo elegir un software compatible con Verifactu
Contar con un software homologado es esencial para evitar sanciones y garantizar el cumplimiento desde el primer día.
En a3SIDES, te ayudamos a elegir la solución que mejor se adapta a tu perfil profesional o empresarial, con productos de Wolters Kluwer ya preparados para Verifactu:
- a3factura: Ideal para autónomos y pequeños negocios. Facturación online, presupuestos y gestión de cobros.
- a3innuva ERP: Perfecto para micropymes. Integra contabilidad, fiscalidad y facturación en la nube.
- a3ERP: ERP completo para pymes que buscan control integral de su negocio.
- a3ges: La herramienta más eficiente para asesorías, que permite gestionar la facturación de todos los clientes bajo la nueva normativa.
Estas soluciones garantizan la integridad, trazabilidad y compatibilidad con Verifactu desde el primer día.
Ventajas de anticiparse al cumplimiento
Prepararte con antelación te permite aprovechar una serie de beneficios estratégicos y operativos:
- Evitas sanciones (que pueden alcanzar los 50.000 € por ejercicio).
- Ganas en agilidad y precisión al automatizar los procesos de facturación.
- Aumentas la confianza de tus clientes, asesores y de la propia Administración.
- Simplificas tus declaraciones fiscales, ya que parte de la información estará sincronizada con la AEAT.
- Aprovechas la digitalización para optimizar la gestión y reducir errores manuales.
En definitiva, no se trata solo de cumplir con una obligación legal, sino de modernizar tu empresa y ganar eficiencia.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Es obligatorio enviar los registros a la AEAT?
No, el envío es voluntario. Pero la AEAT recomienda hacerlo para reforzar la transparencia y simplificar las gestiones tributarias.
¿Quiénes deben adaptarse a Verifactu?
Todos los autónomos, pymes y empresas que emiten facturas, salvo quienes ya estén acogidos al SII o trabajen bajo normativas forales como TicketBAI.
¿Qué pasa si no adapto mi sistema a tiempo?
Podrías enfrentarte a sanciones económicas y a dificultades operativas en la emisión y validación de facturas.
¿Puedo mantener mi software actual?
Sí, siempre que se actualice y cumpla los requisitos de integridad, trazabilidad e inviolabilidad de los datos exigidos por el Reglamento Antifraude.
¿Cómo saber si mi software cumple?
Consulta la declaración responsable del proveedor o asesórate con tu partner tecnológico. En a3SIDES, te ayudamos a verificarlo y a migrar a soluciones 100% compatibles.
Como has visto, la implementación de Verifactu es inminente. Esperar a 2026 no es una opción si quieres evitar riesgos, interrupciones y sanciones.
En a3SIDES, acompañamos a asesorías, pymes y autónomos en su transición hacia un entorno digital seguro y conforme a la normativa.
Nuestras soluciones en la nube, adaptadas a Verifactu y al Reglamento Antifraude, garantizan un cumplimiento ágil, automatizado y sin complicaciones.
